Z dniem 1 stycznia 2022 roku wchodzi w życie Ustawa u o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw wprowadzająca Krajowy System e-Faktur. Warto zatem przyjrzeć się jakie nowości dla przedsiębiorców wprowadzi KSeF.
Do czego służy Krajowy System e-Faktur?
Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym służącym do:
- nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur
- powiadamiania właściwych podmiotów o nadanych uprawnieniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub ich odebraniu
- uwierzytelnienia oraz weryfikacji uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur
- wystawiania faktur ustrukturyzowanych
- dostępu do faktur ustrukturyzowanych
- otrzymywania faktur ustrukturyzowanych
- przechowywania faktur ustrukturyzowanych
- oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur
- analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych
- powiadamiania o dacie i czasie wystawienia faktury ustrukturyzowanej oraz numerze identyfikującym fakturę ustrukturyzowaną przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur
- powiadamianie o dacie i czasie jego przydzielenia oraz o dacie i czasie odrzucenia faktury w przypadku jej niezgodności ze wzorem
- powiadamianie o braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej – w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur
- powiadamiania podmiotów innych niż określone w art. 106nb o braku uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur
Szef Krajowej Administracji Skarbowej prowadzi Krajowy System e‑Faktur i jest administratorem danych w nim zawartych.
Faktura ustrukturyzowana
Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie ze wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu Ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Faktura ustrukturyzowana jest udostępniana i otrzymywana za pomocą właściwego oprogramowania interfejsowego. Jest ono dostępne na stronie, której adres znaleźć można w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e‑Faktur wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Jeżeli nie wyraził on jej, faktura ustrukturyzowana może być przesłana temu podmiotowi w postaci z nim uzgodnionej.
Dostęp do faktury ustrukturyzowanej jest możliwy przez podanie danych tej faktury określonych we właściwych przepisach.
Faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru ją identyfikującego.
Krajowy System e-Faktur – przechowywanie dokumentów
Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Po upływie okresu przechowywania faktur podatnik zobowiązany jest przechowywać faktury ustrukturyzowane poza Krajowym Systemem e-Faktur do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Kto może z niego korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur
Z Krajowego Systemu e-Faktur mogą korzystać:
- podatnik
- podmioty wskazane przez podatnika
- organy egzekucyjne określone w Ustawie z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
- komornicy sądowi wykonujący czynności egzekucyjne w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania cywilnego
- osoby fizyczne wskazane przez podmioty, organy egzekucyjne i komorników
- osoby fizyczne wskazane w zawiadomieniu o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, którym podatnik lub podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy o VAT, nadali uprawnienia do korzystania z tego systemu
- podmioty inne niż wymienione powyżej, wskazane przez osoby fizyczne korzystające z Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli prawo do wskazywania innego podmiotu wynika z uprawnień nadanych tym osobom fizycznym
Czy wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest obowiązkowe?
Zgodnie z informacją zamieszczoną na rządowej stronie internetowej przystąpienie do KSEF jest dobrowolne, podobnie jak dobrowolne jest korzystanie przez podatników z faktury ustrukturyzowanej. Od 2023 roku korzystanie z tego systemu ma być jednak obowiązkowe.
Źródło: www.bizin.pl