Szanowni Państwo,
Każdy przedsiębiorca posiada obowiązek dokumentowania dokonanych czynności
w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. W przepisach prawa podatkowego występują takie pojęcia jak faktura i rachunek uproszczony. W jakiej sytuacji przedsiębiorca musi wystawić fakturę, a kiedy rachunek uproszczony?
Co to jest faktura?
Faktura to dokument w formie papierowej lub elektronicznej który zawiera dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
Podmiot prowadzący działalność gospodarczą i jednocześnie będący czynnym podatnikiem VAT musi zawsze wystawić fakturę dla innego podatnika.
Podmiot który jest zwolniony z VAT nie ma obowiązku wystawienia faktury. Jeżeli jednak kontrahent zgłosi żądanie wystawienia faktury w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę przedsiębiorca taką fakturę musi wystawić.
Termin, w jakim należy wystawić fakturę, jest uzależniony
od momentu, w którym żądanie zgłosił nabywca towaru lub usługi.
Co to jest rachunek uproszczony?
Zgodnie z artykułem 87 Ordynacji podatkowej, jeżeli z innych przepisów nie wynika konieczność wystawienia faktury, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą są zmuszeni wystawić na żądanie kupującego lub usługobiorcy rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi. Wynika z tego to,
że przedsiębiorca ma prawo wystawić rachunek uproszczony,
gdy z innej ustawy nie wynika obowiązek wystawienia faktury.
Przedsiębiorca zwolniony z VAT nie ma możliwości wyboru między wystawieniem rachunku a faktury. Wyboru takiego może dokonać jedynie nabywca towaru lub usługi, rachunek uproszczony można wystawić, gdy przedsiębiorca dokonał sprzedaży zwolnionej z VAT, a kupujący nie zgłosił żądania wystawienia faktury, lecz życzenie wystawienia rachunku.
Faktura a rachunek uproszczony- najważniejsze różnice
Przepisy prawa regulujące obowiązkowe pozycje, jakie powinny zawierać faktury VAT, faktury VAT zwolnione oraz rachunki zawarte są w trzech aktach prawnych:
- ustawie o podatku od towarów i usług
- rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur
- rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej
Faktura VAT powinna zawierać:
- datę wystawienia;
- kolejny numer nadany
w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę; - imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów
lub usług oraz ich adresy; - numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany
na potrzeby podatku; - numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, lub datę otrzymania zapłaty;
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku
(cenę jednostkową netto); - kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawkę podatku;
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- kwotę należności ogółem.
Faktura bez VAT powinna zawierać:
- datę wystawienia
- numer kolejny,
- imiona i nazwiska
lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy - nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi,
- kwotę należności ogółem
- wskazanie przepisu ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie
od podatku,
Rachunek uproszczony powinien zawierać:
- imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy
i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi; - datę wystawienia i numer kolejny rachunku;
- określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług
oraz ich ceny jednostkowe; - ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.
Źródło: www.bizin.pl